Equipos repartidos por varias sedes
Sin un identificador único, cada extintor, BIE o puerta depende de una hoja distinta, una persona distinta y una versión distinta del listado.
Gestión PCI con evidencia
Cada equipo contra incendios, con su historial y su evidencia.
Planifica revisiones, ejecuta comprobaciones en campo y demuestra el estado de extintores, BIEs, puertas y señalización. Sin reconstruir papeles antes de una auditoría.
- Sin apps que instalar
- QR o NFC por equipo
- Historial para preparar auditorías
El riesgo real
El problema no es solo revisar. Es poder demostrarlo.
Cuando la información PCI está repartida, el equipo trabaja el doble y la auditoría sigue siendo una incógnita.
Evidencias separadas del activo
La foto está en un móvil, la firma en un PDF y el certificado en una carpeta. Reconstruir la historia consume tiempo y genera dudas.
Auditorías con información incompleta
Cuando alguien pregunta por una revisión concreta, la respuesta no debería depender de la memoria del técnico que la hizo.
Qué controlas
Los equipos que forman parte de tu instalación.
Organiza cada activo con su ficha, su plan de revisión y su historial. La misma lógica sirve para una sede o para cincuenta.
Extintores
Revisión periódica, estado, ubicación, señalización y sustitución.
BIEs e hidrantes
Comprobaciones, presión, accesibilidad, estado y evidencias.
Puertas cortafuego
Cierre, holguras, herrajes, señalización y observaciones.
Señalización y emergencia
Señalética, iluminación, rutas de evacuación y estado.
Sistemas y equipos
Detección, extinción, grupos de presión y mantenimiento asociado.
Incidencias y documentación
Hallazgos, acciones, certificados y documentación del activo.
Cómo funciona
Planificar, ejecutar y demostrar.
El punto de entrada es el propio equipo. El registro queda donde debe estar: en su historial.
Planifica
Define revisiones, periodicidad y responsables para cada tipo de equipo o ubicación.
Ejecuta
El técnico escanea el QR o NFC, abre el checklist y registra estado, foto, firma e incidencias.
Demuestra
Consulta el historial por activo y ten la información preparada antes de que llegue la auditoría.
La evidencia
No es una casilla. Es un registro verificable.
Cada revisión puede reunir los datos que tu procedimiento exige. La diferencia es que quedan unidos al activo, no dispersos en correos, móviles o carpetas.
Ver Asset Passport- Fecha y horaCuándo se realizó la comprobación.
- ResponsableQuién ejecutó y quién validó, si aplica.
- ChecklistRespuestas, mediciones y observaciones del protocolo.
- Foto y firmaEvidencia visual y conformidad cuando el proceso lo requiere.
- Estado e incidenciasResultado, hallazgos y seguimiento.
Prueba real
DAMM controla su protección contra incendios con TicTAP.
El Grupo Damm utiliza TicTAP para el control y mantenimiento de sus instalaciones PCI. El 97,0% de los registros analizados en su cuenta corresponden a protección contra incendios: una señal de adopción del caso, no una tasa de auditorías superadas.
Leer el caso DAMM Para quién
Un mismo historial, distintas responsabilidades.
Responsable PCI
Visibilidad del estado de los equipos, revisiones pendientes y evidencias disponibles.
Mantenimiento
Ejecución en campo con el checklist correcto y registro asociado al activo.
HSE y calidad
Trazabilidad de controles, incidencias y documentación para auditorías.
Instaladores y mantenedores
Un historial claro por cliente e instalación, sin depender de carpetas compartidas.
Antes y después
Menos tiempo reconstruyendo. Más tiempo controlando.
Gestión dispersa Con TicTAP
Listados en Excel y carpetas por sede Historial consultable por activo, ubicación o responsable
Fotos y firmas separadas del equipo Evidencia vinculada a la revisión y al activo correcto
Dudas sobre quién revisó y cuándo Fecha, responsable y resultado en el mismo registro
Preparación manual de la auditoría Información ordenada y disponible antes de que la pidan
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntar un responsable PCI.
Si tu caso tiene matices, lo vemos en una demo con tus equipos y tu procedimiento.
¿TicTAP sustituye a mi empresa de mantenimiento PCI?
No. TicTAP aporta la capa de ejecución y evidencia: planifica revisiones, registra comprobaciones y conserva el historial por equipo. Tu mantenedor, ERP o GMAO siguen realizando su función.
¿Qué equipos PCI puedo controlar?
Puedes organizar extintores, BIEs, puertas cortafuego, señalización, iluminación de emergencia, sistemas de detección y extinción, y cualquier otro activo o control que forme parte de tu operativa.
¿Hay que instalar una app?
No. El equipo accede desde el navegador del móvil escaneando un código QR o una etiqueta NFC asociada al equipo.
¿Qué evidencia queda registrada en cada revisión?
Según el formulario configurado, puedes registrar fecha, responsable, respuestas del checklist, mediciones, fotos, firma, estado e incidencias.
¿Puedo demostrar el control ante una auditoría?
Sí. El historial queda vinculado al activo y permite consultar qué se revisó, cuándo, quién lo hizo y con qué resultado.
Siguiente paso
Pon a prueba el control PCI con tus propios equipos.
Te enseñamos cómo quedaría el historial de un extintor, una BIE o una puerta cortafuego.