Gestión de Stock
Control real de tu stock en almacenes y furgonetas
Gestiona existencias, movimientos y reposición desde un único sistema. Trazabilidad completa en tus puntos de trabajo y menos roturas de stock.
Tu stock falla cuando la información está dispersa.
Cuando el stock se reparte entre almacenes, furgonetas y cuartos técnicos sin un sistema fiable, los problemas aparecen rápido: faltan piezas clave, se duplican compras y los inventarios se convierten en una tarea interminable.
Sin visibilidad real: Faltan recambios en el momento crítico porque nadie sabe qué hay en cada almacén o vehículo
Los niveles mínimos se gestionan en Excel o “de memoria” y las alertas llegan tarde.
Técnicos y operarios pierden tiempo buscando material o llamando para preguntar si hay stock.
Los inventarios son manuales, lentos y difíciles de justificar en auditorías.
Se termina comprando de más “por si acaso”, inmovilizando capital y espacio sin necesidad.
Unifica todo lo que ocurre en cada almacén o en el lugar donde están tus activos.
Cada almacén, furgoneta o cuarto técnico se convierte en una Store con su propio QR. Desde ahí, tu equipo registra entradas, salidas y ajustes directamente en el terreno, mientras la plataforma mantiene niveles, alertas y analítica sincronizados.
Pon orden donde antes había dispersión.
TicTAP centraliza toda la información de stock en un único sistema sencillo y estructurado. Cada movimiento salida, reposición o ajuste queda vinculado a su Store, a la persona que lo ejecuta y al motivo, para que puedas seguir el rastro de cada unidad sin esfuerzo.
Operativa de stock unificada en un único flujo.
Stock Out, Replenish y Adjust siguen siempre la misma lógica, tanto en almacenes como en furgonetas. Todos trabajan igual: escanear el QR de la Store, seleccionan productos, confirman cantidades y el sistema actualiza niveles y registra la transacción al instante.
Inventario estructurado por Stores y categorías.
Organiza tu stock por Stores (almacén central, furgonetas, cuartos técnicos…) y por categorías. Visualiza de un vistazo cuántos ítems tienes, cuántas unidades hay y qué valor económico representan en cada ubicación.
Información accesible desde cualquier móvil, sin apps.
Los operarios sólo necesitan escanear el QR de la Store desde su móvil. Sin instalar aplicaciones, sin usuarios adicionales y sin cambiar su forma de trabajar: retiran material, reponen o ajustan cantidades en segundos.
Reposición inteligente con alertas de mínimos.
Configura niveles mínimos y máximos por producto y Store. Cuando un ítem cae por debajo del mínimo, aparece en la lista de reposición y se dispara una alerta por email a las personas suscritas, con la cantidad sugerida a reponer.
Evidencia automática de cada movimiento.
Cada operación de stock se registra con usuario, fecha, tipo (salida, entrada, ajuste), motivo y pedido/destino. Así puedes reconstruir fácilmente quién sacó qué, cuándo y para qué, tanto para uso interno como para auditorías externas.
Orden automático en el lugar correcto.
La plataforma organiza y actualiza cada dato de stock en su Store y producto correspondiente. No hay que “picar” datos dos veces ni reconciliar listas: el sistema mantiene inventarios, movimientos y reposiciones alineados en tiempo real.
¿Qué conseguirás con el módulo de stock de TicTAP?
Stock disponible donde hace falta, cuando hace falta.
Menos paradas por falta de piezas y menos desplazamientos en vacío. Sabes qué material hay en cada almacén y furgoneta, y puedes anticipar reposiciones antes de que falte nada.
Visibilidad clara de existencias por Store (almacenes, vehículos, cuartos técnicos)
Menos incidencias prolongadas por falta de recambios.
Mayor capacidad de planificación en mantenimiento y servicio.
Reposición sin sobresaltos ni compras “por si acaso”.
Define mínimos y máximos por producto y Store, y deja que TicTAP te muestre qué reponer y en qué cantidad. Evitas roturas de stock sin llenar el almacén de material inmovilizado.
Niveles min/máx ajustados a la realidad de cada ubicación.
Listas de reposición listas para enviar a compras.
Menos capital inmovilizado y más control del gasto.
Inventarios rápidos y fáciles de justificar.
Con el histórico de transacciones y las exportaciones a Excel, puedes realizar inventarios y cierres de periodo sin perseguir papeles ni reconstruir movimientos a mano.
Histórico completo de entradas, salidas y ajustes por producto y Store.
Filtros por usuario, motivo, período o destino.
Soporte directo a auditorías internas y externas.
Costes bajo control y decisiones con datos.
Analiza qué productos se mueven más, cuánto cuestan y dónde se consumen. Identifica patrones de consumo, derroches y oportunidades de ahorro.
Top de productos más consumidos por periodo.
Costes agregados por Store, usuario o destino.
Datos para renegociar con proveedores y redefinir tu política de stock.
Una única forma de trabajar activos, instalaciones y stock.
Tus equipos usan la misma lógica para todo: escanear, operar y dejar que TicTAP se encargue del resto. Menos sistemas, menos formación y más adopción en campo.
Mismo modelo app-less para activos, instalaciones y stock.
Menos herramientas dispersas para IT y operaciones.
Mayor adopción de los equipos que trabajan sobre el terreno.
Resultados que hablan por sí solos.
+150 K
activos trazados
Visibilidad total y trazabilidad app-less en planta, campo y almacenes.
+100
clientes corporativos
Aliado fiable en proyectos críticos de Facility Management y operaciones distribuidas.
30 %
ahorro promedio
Menos OPEX gracias a procesos digitales, preventivos y mejor control de stock.
98 %
satisfacción
Nuestros clientes recomiendan la plataforma tras su
implantación.
1 M
documentos verificados
DoC/CE y manuales siempre al día:
auditorías sin retrasos.
2 M
órdenes procesadas
Tickets, OT y movimientos operativos gestionados a escala con trazabilidad completa.
Te mostramos cómo resolvimos estos mismos problemas.
Empieza a controlar tu stock en 3 pasos.
Crea tus Stores y etiqueta tus puntos de stock.
Configura almacenes, furgonetas y cuartos técnicos como Stores y asígnales un QR.
Importa tu inventario y define mínimos.
Carga tus productos desde Excel, organiza por categorías y marca niveles min/máx.
Empieza a operar desde el terreno.
Tu equipo escanea, registra movimientos y TicTAP mantiene inventarios, reposición y analítica al día.
¿Quieres ver cómo controlan stock tus mejores técnicos en minutos? ¿Pruébame?
Te enseñamos un caso real de control de stock en almacén central y furgonetas, con reposición, alertas y análisis de consumo en tiempo real.
Sin apps, sin despliegues, sin compromiso.
Haz FELIZ a tu equipo de IT (Tecnología de la Información).
El módulo de stock forma parte de la misma plataforma TicTAP. No es otra herramienta que sumar al mapa de sistemas: mismos usuarios, mismos permisos y misma arquitectura.
Se despliega como un módulo más sobre la plataforma existente.
Los datos viajan de forma segura y automática, evitando duplicidades.
Preparado para conectarse con ERP, compras y otros sistemas cuando lo necesites.
IT reduce complejidad mientras operaciones gana control de stock.
¿Necesito instalar una app?
No. Cualquier móvil con NFC/QR funciona. Escaneas el código de la Store y gestionas el stock desde el navegador.
¿Cómo configuro mi primer almacén o furgoneta?
En menos de 5 minutos: creas la Store desde el panel web, defines sus productos (o los importas desde Excel) y generas el QR para que tu equipo pueda empezar a operar.
¿Qué pasa si cambio cantidades o añado productos nuevos?
La información se actualiza al momento para todos los usuarios. Los movimientos quedan registrados y puedes ver quién hizo qué cambio y por qué motivo.
¿Es compatible con mi ERP o sistema de compras?
Sí. Podemos conectar el módulo de stock con tus sistemas de compras o ERP para sincronizar pedidos, recepciones y niveles de stock, sin integraciones eternas.
¿Puedo empezar pequeño y luego escalar?
Sí. Puedes empezar con un almacén o una furgoneta, validar el uso y el retorno, y después extenderlo al resto de Stores de tu operación.